Короткий ответ: акт приёмки — документ, который Wildberries автоматически формирует после того, как ваша поставка принята на складе. В нём перечислены все принятые товары с кодами КИЗ. Акт скачивается в ЛК WB в формате XLSX (для мелких поставок) или ZIP (для крупных). На его основе селлер формирует УПД и отправляет в ЭДО в течение 3 рабочих дней.
Что такое акт приёмки Wildberries
Когда вы привозите товар на склад WB, происходит приёмка: кладовщики сверяют заявленное количество с фактическим, сканируют коды маркировки, оформляют поставку в системе. После завершения этого процесса Wildberries автоматически генерирует акт приёмки — документ, где зафиксировано, какие именно товары и в каком количестве поступили.
Это основа для всего дальнейшего документооборота по поставке:
- Селлер формирует УПД на основе акта (иначе не откуда взять точный перечень принятых КИЗ)
- УПД подписывается КЭП и отправляется в ЭДО WB
- После обработки ЭДО и Честным знаком товар появляется к продаже в кабинете селлера
Без акта невозможно корректно сформировать УПД: вы не знаете, какие конкретно коды были приняты (некоторые могут быть забракованы или не отсканированы).
Где скачать акт приёмки в личном кабинете Wildberries
- Откройте seller.wildberries.ru
- В меню слева: «Поставки» → «План поставок»
- В списке поставок найдите нужную. Обратите внимание на статус:
- «Принято» — приёмка завершена, акт готов
- «На приёмке» — идёт обработка, акт ещё не сформирован
- «Принято с расхождениями» — часть товара не прошла приёмку, но акт уже есть
- Нажмите на номер поставки
- Откройте вкладку «Документы»
- В списке найдите «Акт приёмки» и нажмите «Скачать»
Если в списке документов акта нет — приёмка ещё не завершилась. Обычно акт появляется в течение нескольких часов после окончания выгрузки товара на складе.
Форматы акта: XLSX и ZIP
Wildberries выдаёт акт в двух форматах, выбор делается автоматически в зависимости от объёма поставки:
XLSX — таблица Excel
Используется для поставок небольшого объёма (обычно до 1000-2000 единиц). Один файл, структура:
- Заголовок с номером поставки, датой, реквизитами
- Таблица со строками по каждому товару
- Колонки: артикул WB, штрихкод, наименование, количество, код КИЗ
Удобно для ручной проверки — можно открыть в Excel и прикинуть, всё ли сошлось с планом поставки.
ZIP — упакованный архив
Используется для крупных поставок (несколько тысяч кодов). Внутри архива:
- Сам акт в XML-формате
- Отдельные файлы по товарным группам (одежда, обувь, парфюмерия — каждая в своём файле)
- Возможны сопроводительные документы
ZIP-акт не открывается просто так в Excel — нужен либо специальный парсер, либо сервис, который это делает (УПД Помощник поддерживает оба формата «из коробки»).
Что находится внутри акта приёмки
Основные блоки любого акта WB:
Реквизиты поставки
- Номер поставки
- Дата приёмки
- Склад приёмки
- ИНН/КПП поставщика (ваши)
- ИНН/КПП маркетплейса (Wildberries)
Список принятых товаров
По каждой позиции:
- Артикул WB (внутренний идентификатор)
- Баркод (штрихкод)
- Наименование товара
- Количество (фактически принято)
- Коды КИЗ — полный список всех отсканированных кодов
Итоговые данные
- Общее количество единиц
- Общее количество позиций
- Сумма (если в договоре предусмотрена)
Расхождения и недостачи
Если часть товара не прошла приёмку, WB фиксирует это в отдельном разделе. Возможные причины расхождений:
- Непромаркированный товар — единицы без КИЗ или с нечитаемой маркировкой. WB их не принимает.
- Повреждённая упаковка — мятые, порванные коробки возвращаются селлеру.
- Неверная категория — товар заявлен как одна категория, а физически другая.
- Несоответствие плану поставки — привезли не то, что в плане.
- Дубли кодов КИЗ — один и тот же код на нескольких единицах.
Важно: в акт попадает только то, что прошло приёмку. Если привезли 1000 единиц, а принято 980 — в акте будет 980, и УПД формируется тоже на 980.
Непринятый товар можно забрать со склада или оформить списание — зависит от договора.
Что делать с актом дальше
После получения акта цепочка такая:
- Проверить коды КИЗ через Честный знак. Все коды из акта должны быть в статусе «В обороте» и принадлежать вашей организации. Подробнее — в статье как проверить коды маркировки.
- Сформировать УПД в формате XML ФНС 5.03.
- Подписать КЭП и отправить в ЭДО WB.
- Дождаться обработки — статусы «Подписан», «Передан в ЭДО», «Принят маркетплейсом».
На всё про всё — 3 рабочих дня от даты приёмки. При просрочке — штраф от 1500 ₽ за документ (на 2026 год).
Если обрабатывать вручную: открыть Excel, проверить каждый код в ЛК Честного знака (десятки минут на сотню кодов), сформировать XML УПД в бухгалтерской программе, подписать, загрузить в ЭДО — занимает 1-3 часа на одну поставку.
Если через УПД Помощник: загрузили XLSX/ZIP акт, сервис автоматически проверил все коды, нашёл проблемные, предложил исключить, сформировал УПД по ФНС 5.03, подписал и отправил в ЭДО. Занимает 3-5 минут, стоит 30 ₽ за отправку, без абонплаты.
Итог
Акт приёмки Wildberries — отправная точка всего документооборота поставки. Не забывайте: акт формируется автоматически после приёмки, скачивается в ЛК WB во вкладке «Документы» конкретной поставки, бывает в форматах XLSX или ZIP. На его основе формируется УПД, который нужно отправить в ЭДО в течение 3 рабочих дней.
Смежные материалы: как отправить УПД на Wildberries, код ошибки 24 в Честном знаке, КИЗ не принадлежит организации.
